Como conectar uma planilha do Excel ao Microstrategy?
▼
O primeiro passo é informar na Kondado o endereço do arquivo salvo no OneDrive ou no SharePoint e escolher a aba que será usada. A Kondado considera a primeira linha preenchida como cabeçalho e cria uma coluna de texto para cada título. Em seguida, você seleciona o Microstrategy como destino e os dados ficam disponíveis para os painéis.
Que tipo de painel posso montar com dados de uma planilha do Excel?
▼
Dá para criar painéis de metas por vendedor, acompanhamento de orçamento por área, controle de despesas por centro de custo e evolução de indicadores mês a mês. Como cada título da primeira linha vira uma coluna, você escolhe quais campos entram em cada visão. O gestor comercial costuma usar essas visões para comparar realizado e previsto, enquanto a equipe de operações acompanha volumes e prazos.
Com que frequência os dados da planilha chegam ao Microstrategy?
▼
A frequência é definida por você na configuração, com opções como a cada 5 minutos, a cada 15 minutos, de hora em hora ou diariamente. Assim, os painéis acompanham o ritmo de atualização da planilha conforme a sua rotina. Se a planilha muda pouco, uma atualização diária já resolve; se o controle é feito ao longo do dia, vale escolher um intervalo menor.
Quais indicadores acompanhar em um painel de Excel com Microstrategy?
▼
Os mais comuns são meta versus realizado, variação percentual por período, total por responsável, total por região e participação de cada item no resultado. O analista de dados define quais colunas da planilha viram métricas e quais viram filtros. A partir disso, o Microstrategy calcula totais, médias e comparativos sem que você precise montar fórmulas na planilha.
Preciso de um modelo pronto para começar?
▼
Não. Os painéis são montados sob medida a partir das colunas que a integração Planilha (aba) disponibiliza, então cada time desenha as visões que fazem sentido para a sua rotina. Você começa com uma visão simples de totais e vai acrescentando filtros e comparativos conforme a necessidade. Se quiser explorar outro destino, dá para enviar os mesmos dados também para o
Looker Studio.
É possível compartilhar os painéis com outras áreas da empresa?
▼
Sim. Depois de publicados no Microstrategy, os painéis podem ser compartilhados com as pessoas que acompanham aqueles números, cada uma com o nível de acesso adequado. O gestor de marketing pode receber a visão de campanhas, o gestor comercial a de metas e a equipe de operações a de rotina. Todos passam a consultar a mesma versão dos dados.
Como funciona a atualização quando a planilha é editada?
▼
Cada nova execução lê a aba selecionada novamente e leva ao Microstrategy o conteúdo atual da planilha, no intervalo que você configurou. Se novas linhas forem incluídas ou valores alterados, os painéis passam a refletir essas mudanças no próximo ciclo. Como a primeira linha preenchida continua sendo o cabeçalho, ela deve permanecer com os mesmos títulos.
Posso usar mais de uma aba ou mais de um arquivo do Excel?
▼
Cada integração Planilha (aba) aponta para uma aba específica de um arquivo. Se você precisa de várias abas ou arquivos, pode criar uma configuração para cada um e reunir tudo no Microstrategy. Também é possível direcionar parte dos dados para o
BigQuery ou para o
PostgreSQL quando outra área precisar consultar por lá.
'%3E%3Cpath d='M51,41a9.978,9.978,0,0,0-7.857,3.835L22.648,34.588a9.69,9.69,0,0,0,0-5.176l20.5-10.247a10.1,10.1,0,1,0-1.791-3.577L20.857,25.835a10,10,0,1,0,0,12.33L41.352,48.412A9.994,9.994,0,1,0,51,41Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
'%3E%3Cpath d='M33,47.645V60.71c.024-.014.05-.018.073-.033l11-7A2,2,0,0,0,45,51.992V40.012Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M31,47.645,19,40.011V51.992a2,2,0,0,0,.927,1.688l11,7c.023.015.049.019.073.033Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M32,21.693l12-7.634L33.076,7.086a2,2,0,0,0-2.152,0L20,14.059Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M12,35.556,0,27.922V39.9A2,2,0,0,0,.927,41.59l11,7c.023.014.049.019.073.033Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M52,35.556l12-7.634V39.9a2,2,0,0,1-.927,1.687l-11,7c-.023.014-.049.019-.073.033Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M47,38.914a2,2,0,0,0-.924-1.686L38,32.074V27.922l12,7.634V48.621c-.024-.014-.05-.019-.073-.033L47,46.726Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M13,33.821l12-7.634L14.076,19.214a2,2,0,0,0-2.152,0L1,26.187Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M17,38.914a2,2,0,0,1,.924-1.686L26,32.074V27.922L14,35.556V48.621c.024-.014.05-.019.073-.033L17,46.726Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M32,45.91l12-7.634L33.076,31.3a2,2,0,0,0-2.152,0L20,38.276Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M14.076,19.214a2,2,0,0,0-2.152,0L1,26.187l12,7.634,12-7.634Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M49.924,19.214a2,2,0,0,1,2.152,0L63,26.187,51,33.821,39,26.187Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M26,27.922,14,35.556V48.621c.024-.014.05-.019.073-.033L17,46.726V38.914a2,2,0,0,1,.924-1.686L26,32.074Z' fill='%23383e51' data-color='color-2'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M27.076,25.138A2,2,0,0,1,28,26.824V30.8l1.848-1.179A4,4,0,0,1,31,29.123V23.428L19,15.794v4.19Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M36.924,25.138A2,2,0,0,0,36,26.824V30.8l-1.848-1.179A4,4,0,0,0,33,29.123V23.428l12-7.634v4.19Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3Cpath d='M33.076,31.3a2,2,0,0,0-2.152,0L20,38.276,32,45.91l12-7.634Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
'%3E%3Cpath d='M50.348,42.573c0-9.411-8.691-12.336-16.348-14.416v-16.1a32.837,32.837,0,0,1,9.363,1.656l2.778,1.11,2.228-5.57L45.584,8.134A38.043,38.043,0,0,0,34,6.046V1H30V6.081c-8.213.594-16.348,4.86-16.348,13.471,0,9.036,8.841,11.732,16.348,13.744V50.074a33.591,33.591,0,0,1-12.006-2.511l-2.683-1.341-2.684,5.367,2.684,1.342c.243.121,5.7,2.792,14.689,3.152V63h4V56.065C44,55.462,50.348,50.3,50.348,42.573Zm-30.7-23.021c0-5.133,5.96-7.016,10.348-7.446V27.071C23.512,25.243,19.652,23.535,19.652,19.552ZM34,50.043V34.393c6.5,1.882,10.348,3.761,10.348,8.18C44.348,48.377,37.873,49.744,34,50.043Z' fill='%23383e51'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)