O nosso destino Excel permite que você replique seus dados para abas de uma planilha existente, tornando simples e barato o acesso aos seus dados

É necessário uma conta do Office 365 com uma licença ativa e acesso a OneDrive e Sharepoint. Contas pessoais não são suportadas e muito instáveis

Clique aqui para acessar o tutorial de como conectar à sua ferramenta de visualização:
– Power BI

Abaixo nós iremos explicar como funciona o nosso destino Excel e como adicioná-lo na Kondado.

1. Qual planilha será utilizada

No parâmetro "Planilha", você pode escolher por utilizar uma planilha existente ou deixar que a Kondado crie uma nova planilha no seu OneDrive (padrão):

Caso seja a Kondado que crie uma nova planilha, a URL da planilha irá aparecer na página do destino assim que a planilha estiver pronta (basta atualizá-la) e você também receberá esta URL por e-mail, na nossa área de notificações (sino na parte superior direita) e por chat - então, após criar seu destino, basta aguardar que a planilha será criada e enviada para você

Caso a planilha que será utilizada já esteja criada, ela precisa ser de propriedade do usuário que irá autenticar o destino - não é possível utilizar planilhas compartilhadas, hospedadas no Teams ou de Grupos

A planilha deve ser criada em um OneDrive Business, OneDrive Personal (não recomendado) ou Sharepoint

A URL da planilha a ser inserida deve ser a do editor online - aquela que aparece na sua barra de navegação quando você abre seu arquivo no browser e não uma URL de compartilhamento ou caminho de arquivo

Não utilize o link de compartilhamento do OneDrive/Sharepoint

2. Criação do destino

1. Na Kondado acesse Destinos > Novo destino > Excel

2. Na página do destino, aperte em "Sign in with Microsoft"

3. Na página de autorização, selecione TODAS as permissões requisitadas e depois clique em "Yes" e "Accept"

4. Você será direcionado de volta para a Kondado e verá que a autenticação já foi efetuada. Siga os passos abaixo para preencher as informações que faltam

• Na parte superior, dê um nome para seu destino - esta é apenas uma descrição interna, então dê um nome que você se lembre
• Na parte inferior, caso escolha por utilizar uma planilha existente, preencha a URL da planilha. A URL da planilha fica na barra de endereços do seu navegador quando você acessa a planilha que irá utilizar

• Caso escolha por manter o padrão e deixar que a Kondado crie uma nova planilha, a URL será enviada para seu e-mail, para a sua área de notificações no sino situado na parte superior direita e também estará disponível na página do destino assim que estiver pronta

Agora basta clicar em SALVAR e não se esqueça de testar sua conexão antes de criar suas integrações :)

3. Limites do Excel e como utilizar a planilha

Uma vez adicionado o destino conforme passos acima, você já pode utilizá-lo. Nesta seção vamos falar de algumas limitações conhecidas de nossa implementação do Excel, como a nossa integração funciona e alguns cuidados necessários com as abas que iremos criar. Tudo isso em forma de lista para que fique fácil de referenciarmos estes mesmos pontos no futuro e em suas interações com nosso atendimento.

1. O número máximo atual de células (contando colunas x linhas) em um arquivo do Excel utilizado na Kondado, será de 10 milhões, somando todas as abas. Caso sua planilha ultrapasse isso ou durante uma integração seja identificado que a carga dos dados irá ultrapassar isso, sua integração não será concluída e será desabilitada
2. O número máximo de linhas em uma mesma aba é de 1 milhão
3. O nome das abas deve ter menos que 30 caracteres
4. O limite de número de caracteres em uma célula é de 32760 - seus dados serão truncados caso ultrapassem esta quantidade
5. A integração da Kondado sempre irá criar na planilha a aba a ser utilizada após a criação/edição avançada da integração. Caso a aba já exista, ela será apagada para ser recriada depois - isso é algo que é avisado ao usuário na nossa UI
6. A aba utilizada pela Kondado sempre irá conter uma tabela com o mesmo nome que irá começar na célula A1 e utilizar a linha 1 como cabeçalho - tabelas com o mesmo nome em qualquer lugar do arquivo também serão apagadas para recriação, de maneira similar ao que acontece com as abas
7. Os dados escritos pela Kondado não devem ser alterados - isso inclui também a ordem das colunas e o cabeçalho - isso acontece porque a Kondado não armazena dados consigo por tempo superior ao necessário para completar uma integração (ler, escrever e esquecer). Então a cada integração incremental, nós lemos apenas dados novos e atualizados e enviamos estes para sua planilha, considerando os dados que já estão lá como a única cópia mantida do resultado da integração
8. As abas e tabelas criadas pela Kondado não devem ser apagadas ou renomeadas - caso isso aconteça, a integração irá falhar
9. Você pode utilizar as colunas após os dados da Kondado para aplicar fórmulas e etc, mas as linhas abaixo dos dados serão apagadas caso sejam utilizadas
10. Durante a integração, a tabela utilizada pela Kondado pode ficar vazia por um tempo ou até mesmo inexistente até finalizarmos a escrita dos dados
11. Modelos não se aplicam a este destino.
12. Tabelas deltas não se aplicam a este destino
13. A tabela/aba não deverá ser filtrada
14. O tamanho máximo de um arquivo é de 25MB
15. Não é possível mover o arquivo de pastas uma vez criado ou renomeá-lo
16. Caso o arquivo seja apagado, será necessário criar um novo e editar seu destino e suas integrações
17. Nas abas utilizadas pela Kondado, não preencher linhas abaixo dos dados da Kondado, mesmo que em colunas não utilizadas pela integração
18. Utilize apenas o arquivo criado pelo navegador, não abra-o ou save-o offline em seu computador
19. Os nomes de tabelas (abas) não devem ser os mesmos que endereços de células (por exemplo "A1", "K2", etc)