A maneira direta de integrar o Keap (antigo Infusionsoft) ao MySQL, ao Power BI e ao Pipedrive é usar a Kondado como camada de replicação no-code: a plataforma extrai contatos, pedidos, oportunidades, campanhas e tags do Keap pela API e entrega esses dados em um banco MySQL, em um relatório do Power BI ou em um CRM como o Pipedrive, com atualização automática na frequência que você escolher. Este guia mostra cada um dos três caminhos passo a passo, explica quais tabelas do Keap ficam disponíveis e responde às dúvidas mais comuns de quem precisa centralizar a base do Keap em uma análise unificada.
A Kondado entrega o conector do Keap (Infusionsoft) dentro do catálogo de conectores Kondado, junto com o Pipedrive, RDStation CRM, HubSpot, Salesforce e outros sistemas de CRM e automação. Para PMEs, agências, e-commerce e operações com ERP, isso significa um único ponto de configuração para tirar dados do Keap e mandar para onde a análise acontece.
Em resumo: a Kondado já entrega o conector do Keap (Infusionsoft) pronto, autoriza a conta via OAuth e lista as tabelas disponíveis sem que você precise escrever uma linha de código de API. A mesma integração do Keap alimenta um banco MySQL para análise SQL, um relatório no Power BI para o time de marketing ou uma sincronização com o Pipedrive para o time comercial. Depois de configurada, a integração replica os dados do Keap na frequência que você definir, mantendo MySQL, Power BI e Pipedrive sempre alinhados com a base original.
Por que centralizar dados do Keap fora da própria ferramenta?
O Keap (Infusionsoft) é uma plataforma de CRM e automação focada em PMEs e profissionais autônomos. Ele entrega bem o que se propõe a fazer dentro da própria ferramenta: capturar leads, segmentar listas, disparar campanhas e cobrar pelo Keap Pay. O problema aparece quando o time precisa cruzar esses dados com outras fontes ou rodar análises mais profundas:
- O time de marketing quer entender o ROAS real cruzando contatos do Keap com investimento em Google Ads e Meta Ads.
- O time comercial trabalha no Pipedrive e precisa que cada novo contato qualificado pelo Keap apareça automaticamente como deal no funil.
- A operação financeira quer enxergar pedidos do Keap dentro do mesmo relatório que tem dados do ERP, bancos e adquirentes.
- O analista de BI prefere consultar a base via SQL no MySQL para escrever queries customizadas e cruzamentos.
Os relatórios nativos do Keap respondem a perguntas isoladas, mas raramente cruzam dados com sistemas externos. Para qualquer uma dessas demandas, a alternativa manual é exportar CSV pelo painel do Keap, abrir no Excel e tentar reconciliar com outras fontes. Essa rotina perde rapidamente em volume e em frequência.
A Kondado entrega o caminho automatizado: o mesmo conector do Keap (Infusionsoft) replica os dados para o destino que faz sentido em cada caso e mantém a sincronia rodando sem intervenção.
Quais dados do Keap a Kondado replica?
O conector do Keap na Kondado expõe as principais tabelas operacionais da plataforma, organizadas em torno do funil de relacionamento e da operação de cobrança. Entre os objetos mais usados estão:
- Contatos com campos padrão e personalizados (custom fields), tags aplicadas e datas de criação e atualização.
- Tags disponíveis e o histórico de aplicação por contato, o que permite analisar segmentações ao longo do tempo.
- Oportunidades (Opportunities) com estágio do funil, valor, responsável e probabilidade.
- Pedidos e transações geradas pelo Keap Pay, incluindo produtos, descontos e status de pagamento.
- Campanhas e sequências com identificadores das automações disparadas.
- Notas, tarefas e e-mails registrados na linha do tempo do contato.
Quando a integração roda, cada uma dessas tabelas vira uma estrutura de dados própria no destino, com nomes de colunas alinhados com a documentação oficial da API do Keap.
Como integrar o Keap ao MySQL com a Kondado?
Replicar o Keap para um banco MySQL é o caminho que abre o leque mais amplo de análise: SQL, BI, automações com SELECT/JOIN, integrações sob medida e visões cruzadas com outras tabelas. A Kondado entrega o MySQL como um dos destinos suportados, junto com Google Sheets, Excel, BigQuery, PostgreSQL, Redshift, SQL Server e Amazon S3.
Os passos para colocar a integração no ar:
- Crie sua conta na Kondado. O teste gratuito tem 14 dias e inclui o conector do Keap mais o destino MySQL. Faça login no painel da Kondado para começar.
- Adicione o Keap como fonte. Na tela de integrações, escolha o conector do Keap (Infusionsoft) e autorize o acesso à sua conta. A Kondado já trata o fluxo OAuth e o refresh dos tokens.
- Cadastre o destino MySQL. Informe host, porta, usuário, senha e nome do banco. A Kondado precisa de permissões de leitura e escrita no schema indicado.
- Selecione as tabelas do Keap. Escolha entre Contatos, Tags, Oportunidades, Pedidos, Transações, Campanhas e demais objetos disponíveis. Você pode ativar todas ou apenas as que importam para o caso de uso.
- Defina a frequência de execução. A integração roda na frequência que você configurar, replicando registros novos e atualizando os existentes em modo incremental quando o objeto suporta esse modo.
- Aguarde a primeira execução. Ao final, as tabelas do Keap aparecem no MySQL prontas para SELECT, JOIN e qualquer ferramenta de BI conectada ao banco.
Detalhe importante para quem vai modelar análises: o destino MySQL é especialmente útil quando o time já mantém outras bases relacionais e quer cruzar contatos do Keap com pedidos do ERP, ou com campanhas do Mautic, ou com dados de adquirentes, dentro de um único schema.
Como integrar o Keap ao Power BI com a Kondado?
Para o time de marketing que vive dentro do ecossistema Microsoft, integrar o Keap ao Power BI é o caminho mais curto entre a base de contatos e os indicadores executivos. A Kondado entrega o Power BI como ferramenta de visualização suportada por dois caminhos paralelos: a conexão direta Via Kondado, sem precisar montar um banco, ou a leitura a partir de um destino como Google Sheets, Excel, BigQuery, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Redshift e Amazon S3.
Os passos para o caminho mais rápido, Via Kondado:
- Crie sua conta na Kondado. Faça login no painel da Kondado para começar.
- Conecte o Keap (Infusionsoft). Use o conector já listado no catálogo, autorize a conta e selecione as tabelas que você quer levar ao relatório.
- Configure o destino Via Kondado. Esse destino entrega os dados direto para o Power BI sem etapa intermediária de planilha ou banco.
- Abra o Power BI Desktop, escolha Obter Dados, selecione o conector da Kondado e cole o token gerado no painel da Kondado.
- Carregue as tabelas do Keap no modelo de dados do Power BI. Pronto, os dados ficam disponíveis para construir medidas DAX, segmentações e visuais.
Quando o time prefere ter os dados em um banco antes do Power BI (por governança, performance ou para compartilhar com outros sistemas), o caminho alternativo é configurar primeiro a integração Keap → MySQL (descrita acima) e em seguida apontar o Power BI para o MySQL como fonte. O conector nativo do Power BI para MySQL faz o restante.
Como integrar o Keap ao Pipedrive com a Kondado?
A integração entre Keap e Pipedrive é um caso clássico de empresas que usam o Keap para a automação de marketing e o Pipedrive como CRM comercial. A pergunta sempre é a mesma: como garantir que cada contato qualificado pelo Keap apareça no funil correto do Pipedrive sem digitação manual?
A Kondado entrega o Pipedrive como conector dentro da mesma plataforma onde o Keap é configurado. Isso permite construir um fluxo do tipo:
- Replique os dados do Keap para um banco analítico. Use o destino MySQL, PostgreSQL ou BigQuery, conforme descrito acima.
- Replique os dados do Pipedrive para o mesmo banco. Configure o conector do Pipedrive na Kondado apontando para o mesmo destino. Cada CRM passa a ter suas tabelas próprias no banco (
keap_contatos,pipedrive_persons,pipedrive_dealsetc.). - Construa a camada de cruzamento no banco. Com SQL, identifique quais contatos do Keap já existem no Pipedrive, quais precisam ser criados e quais precisam atualização de tags ou estágios.
- Use a base unificada para análise e ativação. O time comercial enxerga no Pipedrive os deals; o time de marketing enxerga no Power BI ou no Looker Studio o ciclo completo do lead, da captura no Keap até a conversão no funil.
Esse modelo deixa cada time na ferramenta de trabalho preferida sem perder a visão integrada do funil. Para times que querem uma camada gerenciada de "envio" entre Keap e Pipedrive (e não apenas análise), a recomendação é combinar a Kondado com uma ferramenta de automação de fluxo: a Kondado fica responsável pela base de verdade e pela análise; o fluxo de criação ponta-a-ponta entre os dois CRMs roda em outra camada.
Quanto tempo leva para colocar a integração no ar?
A configuração inicial das três integrações descritas neste guia (Keap → MySQL, Keap → Power BI e Keap → Pipedrive em base unificada) costuma ficar pronta na mesma sessão da configuração inicial. Os passos manuais são autenticar o Keap (poucos cliques no fluxo OAuth), informar credenciais do destino e selecionar as tabelas. A primeira execução depende do volume da base do Keap; bases pequenas ficam prontas em minutos, bases maiores em algumas horas.
A partir da segunda execução, a integração roda em modo incremental para os objetos que suportam esse modo, replicando apenas os registros novos ou alterados. Isso reduz o consumo de linhas e o tempo total de execução.
Por que escolher a Kondado para integrar o Keap?
Empresas que precisam tirar dados do Keap e levar para outro lugar têm três caminhos comuns: escrever um script próprio que consuma a API do Keap, contratar uma plataforma de ETL/replicação ou usar uma ferramenta de automação ponto-a-ponto. A Kondado se posiciona no segundo caminho, com vantagens específicas para esse caso de uso:
- Catálogo amplo no mesmo lugar. O conector do Keap convive com Pipedrive, RDStation CRM, HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign, Mautic e mais de 80 fontes adicionais, todas no catálogo de conectores Kondado. Isso simplifica o cenário em que mais de uma fonte alimenta a mesma análise.
- Múltiplos destinos. O mesmo conector do Keap entrega para Google Sheets, Excel, BigQuery, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Redshift e Amazon S3, segundo a página oficial de destinos suportados. O time escolhe o destino que se encaixa na arquitetura existente.
- Caminho direto para BI. Para Power BI, Looker Studio, Tableau, Metabase, Qlik Sense e outras ferramentas listadas na página de ferramentas de visualização, a Kondado entrega tanto a conexão direta Via Kondado quanto a leitura via destino, conforme a preferência do time.
- Atendimento em português via chat. PMEs, agências, e-commerce, operações com ERP e empresas de médio e grande porte conseguem suporte em português durante a configuração e o uso da plataforma.
- Faturamento em USD ou BRL. Clientes no Brasil podem optar por nota fiscal, Pix e boleto.
A Kondado atende empresas de todos os portes, do SMB ao enterprise, em qualquer mercado, com o mesmo conjunto de funcionalidades.
Perguntas Frequentes
A Kondado replica todos os campos do Keap (Infusionsoft)?
A Kondado replica os campos padrão da API do Keap para os objetos suportados (contatos, tags, oportunidades, pedidos, transações, campanhas e linha do tempo). Campos personalizados (custom fields) também são replicados quando estão expostos pela API do Keap. Quando algum campo específico não estiver listado, o atendimento em português via chat orienta sobre solicitação de inclusão.
Em quais frequências a integração do Keap pode rodar?
A integração roda na frequência que você configurar dentro da Kondado. Para casos com baixo volume de mudanças, frequências mais espaçadas reduzem o consumo de linhas; para casos com volume alto e necessidade de relatórios atualizados, frequências curtas mantêm o destino próximo da base original.
Quais são os destinos disponíveis para o Keap na Kondado?
Os destinos suportados pela Kondado são Google Sheets, Excel, BigQuery, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Redshift e Amazon S3, conforme a página oficial de destinos. O conector do Keap entrega para qualquer um deles, então a escolha depende do uso final: planilha para análise rápida, banco relacional para SQL e BI, data warehouse para volume maior, ou Amazon S3 para arquivamento.
A Kondado oferece dashboards prontos para o Keap?
A Kondado entrega dashboards prontos para diversos conectores; para o Keap, o caminho mais usado é replicar a base para o destino preferido (MySQL, BigQuery, Google Sheets ou Via Kondado) e construir o relatório no Power BI ou no Looker Studio com base nos campos extraídos. O catálogo de templates evolui ao longo do tempo, então vale conferir a aba de dashboards no painel da Kondado.
Como diferenciar replicação de dados de automação de fluxo entre Keap e Pipedrive?
A Kondado é uma plataforma de replicação de dados (ETL): ela copia os dados do Keap para um destino analítico e mantém esse destino atualizado. Para enviar um contato novo do Keap como deal no Pipedrive em tempo de evento, o caminho indicado é combinar a Kondado (base de verdade e análise) com uma ferramenta de automação de fluxo. Os dois funcionam juntos: a Kondado dá a foto unificada e o histórico, a automação de fluxo cuida do gatilho ponta-a-ponta.
Conclusão
Integrar Keap (Infusionsoft) ao MySQL, ao Power BI e ao Pipedrive deixou de exigir desenvolvimento dedicado. Com a Kondado, o mesmo conector do Keap entrega para o destino que faz mais sentido em cada cenário, mantém a atualização automática e libera o time para olhar os indicadores em vez de cuidar da exportação manual.
Para começar, comece o teste grátis da Kondado e configure a primeira integração do Keap com o destino que o seu time já usa.
