Como Atualizar Dados no Power BI Automaticamente (2026)

Atualizar dados no Power BI não precisa virar rotina manual de abrir o arquivo e clicar em "Atualizar" toda vez. Este guia mostra os três caminhos que existem hoje: a atualização manual no Power BI Desktop, o agendamento no Power BI Service e, o que resolve o problema de vez, conectar as suas fontes com a Kondado para que a base chegue ao Power BI já atualizada, na frequência que você escolher, sem trabalho manual.

Resumo

• Power BI Desktop atualiza sob demanda. Você clica em "Atualizar" e ele busca os dados das fontes conectadas. Bom para ajuste rápido, ruim para rotina.
• Power BI Service agenda o refresh. Depois de publicar o relatório, você define horários de atualização diária ou semanal direto na nuvem da Microsoft.
• A Kondado mantém a fonte atualizada antes do Power BI. A Kondado replica os dados das suas ferramentas (ERP, e-commerce, CRM, mídia paga) para um destino que o Power BI lê, na frequência que você definir, sem exportar planilha nem abrir o arquivo.

Como atualizar os dados no Power BI Desktop?

No Power BI Desktop a atualização é sob demanda e direta:

1. Abra o arquivo .pbix do relatório que você quer atualizar.
2. Clique em "Atualizar" no menu superior. O Power BI busca os dados mais recentes das fontes conectadas ao arquivo.
3. Confirme as credenciais. Garanta que as fontes estejam acessíveis e que qualquer login necessário esteja válido.

Esse caminho serve para conferir um número na hora, mas depende de você abrir o arquivo e clicar toda vez. Para uma rotina que não dependa de trabalho manual, o próximo passo é o Power BI Service.

Como agendar a atualização no Power BI Service?

No Power BI Service você configura o refresh para acontecer sozinho, em horários definidos:

1. Publique o arquivo .pbix. Depois de finalizar o relatório no Power BI Desktop, publique-o no Power BI Service. Isso envia o relatório e o modelo semântico para a nuvem.
2. Abra "Configurações" e "Agendar atualização". No relatório publicado, defina a frequência de atualização dos dados.
3. Resolva as credenciais da fonte. Se aparecer erro de credencial, clique em "Editar credenciais" e informe o método de autenticação correto para a fonte, para que o Power BI Service acesse os dados de forma segura.
4. Defina os horários. É possível atualizar diariamente ou semanalmente, com vários horários por dia nos planos que permitem.

O agendamento do Power BI Service resolve o lado do relatório. Mas ele ainda depende de a fonte estar acessível e organizada. É aí que a maior parte do trabalho manual continua escondida: exportar do ERP, tratar a planilha, subir de novo. Esse gargalo é o que a Kondado elimina.

Como manter a base de dados atualizada de forma automática com a Kondado?

A Kondado replica os dados das suas ferramentas para um destino que o Power BI consome, e mantém essa base atualizada na frequência que você escolher. Em vez de exportar do ERP e colar em planilha toda semana, você conecta a fonte uma vez e o Power BI passa a ler dados atualizados de forma automática.

O caminho tem quatro etapas, nenhuma exige código:

1. Conecte a fonte na Kondado. Escolha a ferramenta que quer analisar no catálogo de conectores da Kondado e autorize o acesso.
2. Escolha o destino. Os dados podem ir para o Via Kondado, para conexão direta com o Power BI, ou para Google Sheets, Excel, BigQuery, PostgreSQL, MySQL, SQL Server, Redshift ou Amazon S3.
3. Defina a frequência de atualização. A integração roda no intervalo que você configurar, sem intervenção manual.
4. Aponte o Power BI para o destino. O Power BI lê a base já atualizada e você só precisa do refresh do arquivo ou do agendamento no Power BI Service.

Para quem quer sair na frente, a Kondado entrega dashboards prontos para Power BI já apontados para o destino e configurados para atualizar de forma automática, então você não monta a modelagem do zero.

Perguntas frequentes

Dá para atualizar o Power BI automaticamente sem abrir o arquivo?

Sim. No Power BI Service você agenda o refresh do relatório publicado. E, para a fonte chegar já atualizada, a Kondado replica os dados das suas ferramentas para um destino que o Power BI lê, na frequência que você definir.

Qual a diferença entre atualizar no Desktop e no Service?

O Power BI Desktop atualiza sob demanda, quando você clica em "Atualizar" no arquivo aberto. O Power BI Service atualiza de forma agendada, em horários definidos, sem você abrir o arquivo.

A Kondado substitui o agendamento do Power BI Service?

Não, os dois se complementam. A Kondado mantém a fonte atualizada e organizada no destino; o Power BI Service cuida do refresh do relatório. Juntos, entregam um dashboard atualizado de ponta a ponta sem trabalho manual.

Preciso saber programar para usar a Kondado?

Não. A conexão da fonte, a escolha do destino e a frequência de atualização são feitas por interface, sem escrever código.

Com que frequência os dados atualizam?

Na frequência que você escolher ao configurar a integração, do intervalo mais curto ao refresh diário, conforme o plano e o conector.

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Se você ainda reabre o arquivo e clica em "Atualizar" toda vez, ou exporta planilha do ERP toda semana, conectar as suas fontes com a Kondado tira esse trabalho da sua rotina. Os planos começam no teste grátis de 14 dias, com 30 integrações e 10 milhões de registros, sem cartão de crédito. Comece o seu teste grátis na Kondado e deixe o Power BI com atualização automática, sem esforço manual.