Como compartilhar relatórios no Looker Studio

O Looker Studio, anteriormente conhecido como Google Data Studio, é uma ferramenta poderosa de visualização de dados que permite aos usuários transformar seus dados em relatórios informativos e dashboards interativos. Uma das funcionalidades mais valiosas do Looker Studio é a capacidade de compartilhar esses insights de forma eficaz com colegas de equipe, gestores ou clientes. 

Neste artigo, vamos explorar as diferentes maneiras de compartilhar relatórios no Looker Studio, garantindo que sua análise de dados alcance o público certo com a segurança e a flexibilidade necessárias.

1. Compartilhamento Direto

O método mais direto de compartilhar um relatório é através da funcionalidade de compartilhamento integrada do Looker Studio. Siga os passos abaixo para compartilhar seu relatório:

• Abra o relatório que deseja compartilhar e clique no botão “Compartilhar” localizado no canto superior direito da tela.

• Clique na área retangular cinza e digite o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o relatório.

• Configure o nível de acesso: “Leitor” ou “Editor”.

• Clique em “Enviar”.

Essa opção é ideal para compartilhamento rápido com indivíduos específicos, permitindo controle sobre quem pode visualizar ou editar o relatório.

2. Compartilhamento por Link

Para uma distribuição mais ampla, você pode optar por compartilhar seu relatório através de um link. Isso permite que qualquer pessoa com o link acesse o relatório, dependendo das permissões definidas:

• Clique na seta apontando para baixo ao lado de “Compartilhar” e encontre a opção “Gerar link do relatório”.

• Copie o link fornecido e distribua-o conforme necessário.

O compartilhamento por link é conveniente para alcançar um público mais amplo sem a necessidade de adicionar cada indivíduo manualmente.

3. Incorporação em Websites

Para empresas que desejam integrar relatórios diretamente em seus websites ou intranets, o Looker Studio oferece a opção de incorporação:

• Acesse as configurações do relatório clicando na seta apontando para baixo ao lado de “Compartilhar” e depois em “Incorporar relatório”.

• Escolha como deseja incorporá-lo: código ou URL.

• Copie o código de incorporação fornecido e adicione-o ao código HTML do seu site.

Esta abordagem não só facilita o acesso aos relatórios como também permite uma visualização dinâmica e interativa dos dados diretamente no contexto do seu site.

4. Programação de E-mails

Para manter sua equipe ou clientes atualizados regularmente, você pode programar o envio automático de relatórios por e-mail:

• Clique na seta apontando para baixo ao lado de “Compartilhar” e selecione “Agendar entrega”.

• Configure a frequência, o dia e a hora em que deseja que o relatório seja enviado. Em seguida, adicione os destinatários e personalize a mensagem de e-mail se desejar.

• Clique em “Salvar” para ativar o envio automático.

Esta funcionalidade é perfeita para garantir que as partes interessadas recebam atualizações regulares sem a necessidade de acesso manual ao Looker Studio.

5. Convite para Acesso ou Colaboração

A funcionalidade do Looker Studio permite que usuários convidem pessoas específicas ou Grupos do Google para acessar ou editar relatórios, compartilhando assim todas as suas páginas. 

Para ampliar o alcance, é possível habilitar o compartilhamento por link, permitindo que qualquer pessoa, dentro ou fora de sua organização, visualize o relatório mesmo sem uma Conta do Google. 

Essa opção também se estende às fontes de dados, onde indivíduos específicos ou Grupos do Google podem ser convidados para acessar ou editar. Contudo, é importante notar que a edição de relatórios e fontes de dados exige uma Conta do Google.

6. Download como PDF

A opção de salvar relatórios como PDF está disponível para usuários que desejam manter um registro offline de suas análises. Esse formato facilita o compartilhamento do relatório através de e-mail, permite a impressão para apresentações ou reuniões, e o armazenamento em disco para acesso futuro. Utilizar o formato PDF é uma maneira eficaz de distribuir relatórios de forma tangível e permanente.

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7. Criação de Link de Relatório Pessoal

O Looker Studio oferece a opção de criar um link de relatório pessoal, gerando uma cópia exclusiva do relatório original. Esse link garante que apenas os usuários que o recebem possam acessar essa versão específica do relatório. Alterações feitas no documento original ou na cópia pessoal não afetam um ao outro, mantendo a integridade das análises em diferentes versões. Essa funcionalidade é particularmente útil para compartilhar versões estáticas de um relatório com partes interessadas sem alterar o documento principal.

Incorporando esses tópicos ao artigo, expandimos o leque de opções disponíveis para compartilhamento e colaboração no Looker Studio, desde convites personalizados até a criação de links de relatórios pessoais e o download em PDF. Essas funcionalidades reforçam a versatilidade e a segurança na gestão e distribuição de relatórios, assegurando que as informações certas cheguem às pessoas certas da maneira mais adequada.

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