Essa é a parte 2 de nosso artigo de dicas e truques que te ajudam e melhoram sua experiência dentro do Google Sheets. Você pode dar uma olhada na parte 1, clicando aqui!
A função COUNTIF do Google Sheets é uma das fórmulas mais úteis para analisar dados e automatizar contagens com base em critérios específicos.
Se você quer descobrir, por exemplo, quantas vendas ultrapassaram determinado valor ou quantos clientes têm uma característica em comum, o COUNTIF é seu melhor aliado.
Neste artigo, você vai aprender como usar o COUNTIF passo a passo, com exemplos práticos e dicas para aproveitar ao máximo essa função nas suas planilhas.
Como fazer um gráfico no Google Sheets
Gráficos são uma importante ferramenta para visualização de dados e melhor entendimento deles.
Eles podem ajudar a identificar tendências, padrões e discrepâncias nos dados, facilitando a análise e tomada de decisões.
Temos, como exemplo, uma tabela simples, mostrando os meses do ano e o lucro em cada um deles.
Para fazer um gráfico no Google Sheets é muito simples, basta clicar em Inserir, e em Gráfico.
No editor de gráficos, selecione seu Eixo X, que em nosso exemplo são os meses do ano.
Em seguida, selecione o intervalo de Série, que são os valores.
Já temos então um gráfico formado.
Para fazer mudanças, incluindo cores, legendas e diversas outras opções, basta selecionar a opção Personalizar no canto superior da tela.
Além disso, falamos sobre a criação de gráficos no artigo sobre tabelas dinâmicas.
Como congelar linha no Google Sheets
Congelar linhas no Google Sheets é uma dica muito útil, principalmente para planilhas com muitas linhas, facilitando o entendimento.
Como podemos ver em nosso exemplo, temos um nome seguido de um número de identificação.
Porém, conforme descemos a tela, não podemos mais identificar o Nome e o ID.
Embora pareça intuitivo, à medida que a planilha cresce e mais informações são adicionadas, não ter essa informação no topo da tela pode torná-la confusa.
Basta clicar em Ver e em seguida em Congelar.
Você pode selecionar a linha que você deseja congelar e ela estará como opção Até a linha X. Em nosso exemplo Até a Linha 1.
Você pode selecionar as outras opções caso o seu menu já esteja na primeira ou segunda linha, mas isso é opcional.
Localizar e substituir Google Sheets
Esse truque te ajuda a localizar várias coisas dentro do Google Sheets. Para utilizá-lo, basta selecionar Editar, e em seguida Localizar e substituir.
Você irá ver essa tela, onde é possível fazer suas edições.
Vamos procurar pelo nome ‘Sofia’ e substituir pelo nome ‘Ana’ em toda a nossa página. Para isso, basta informar qual o nome a ser substituído, qual o nome novo e selecionar Substituir tudo.
Como substituir ponto por vírgula no Google Sheets
Dentro de Localizar e substituir, podemos fazer uma troca de sinais muito interessante para planilhas, já que após importações, muitas vezes os números e textos não estão dentro de um padrão.
No caso, temos aqui alguns números com pontos e iremos fazer a troca por vírgulas.
Uma vez mais, selecionando o que queremos localizar e substituir e clicando Substituir tudo, temos a troca.
Essa dica é muito simples de ser aplicada e muito útil. Também pode ser usada em intervalos específicos, ou mesmo na planilha toda.
Remover duplicados Google Sheets
É muito importante para a organização correta dos dados e para evitar erros que informações duplicadas sejam encontradas e removidas.
Temos, como exemplo, uma tabela com ID e preço de produtos. ID é uma chave única nessa tabela e, portanto, não podemos ter o mesmo ID aparecendo mais de uma vez nessa tabela específica.
Para isso, vamos remover essas duplicatas. Selecione o intervalo que você deseja alterar e vá até Dados, em seguida, Limpeza de dados e, então, Remover cópias.
Selecione as colunas que você deseja que sejam analisadas e então, mais uma vez, Remover cópias.
Pronto, a limpeza já foi feita.
Além de remover cópias, o próprio Google Sheets oferece sugestões de limpeza que ajudam a deixar sua planilha mais clara.
Essa opção é encontrada no mesmo atalho de Dados -> Limpeza de dados.
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O Google Sheets oferece inúmeras possibilidades para organizar e analisar seus dados e o COUNTIF é só o começo!
Aqui no blog da Kondado, você encontra vários artigos para explorar ainda mais o potencial das planilhas do Google e deixar seu trabalho mais ágil e inteligente.
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Publicado em 2023-05-09