Google Sheets
Como já falamos anteriormente por aqui, o Google Sheets é uma planilha eletrônica feita pelo Google e armazenada em nuvem, permitindo o acesso simultâneo de diversas pessoas, não importa onde estejam. Muito similar ao Excel, da Microsoft, o Google Sheets possui todas as ferramentas presentes no Excel. E uma delas, é a Tabela dinâmica, presente nas duas ferramentas, que são, inclusive, compatíveis.
O que é uma Tabela Dinâmica
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta utilizada para calcular, resumir e analisar dados de maneira eficiente. Ela permite encontrar padrões, similaridades e tendências nos dados, o que possibilita o uso dos dados a seu favor.
Uma tabela dinâmica é uma ferramenta importante para tomadas de decisão, pois permite a análise de dados em uma planilha de maneira organizada e clara. Ela transforma os dados brutos em um formato que pode ser facilmente compreendido, o que proporciona insights valiosos para os negócios.
Ao utilizar tabelas dinâmicas, os profissionais podem acessar dados que antes estavam em uma situação de espera, e, assim, trazer melhorias nos resultados de uma empresa por meio de uma análise aprofundada e eficiente.
Limpando e transformando dados
Para criar uma tabela dinâmica no Google Sheets, é extremamente importante realizar primeiro as transformações e limpezas necessárias nos dados, isso é para garantir que estes sigam um padrão, que não haja valores inexistentes e que os insights façam sentido.
1 – Remover dados duplicados: selecione a coluna, clique em ‘Dados’ e, em seguida, em ‘Limpeza de Dados’ e ‘Remover dados’.
2 – Remover espaços em branco: no mesmo atalho anterior (‘Dados’ e ‘Limpeza de Dados’), clique em ‘Cortar Espaços em Branco’ para remover espaços brancos antes ou depois dos dados.
3 – Corrigir erros: verifique se há datas inválidas, incompatíveis entre si, dados sem padrão, erros de escrita e outras inconsistências que possam prejudicar o processo de análise.
4 – Converter dados: converta os dados para o formato correto, por exemplo, transformando valores em formato de texto em valores numéricos ou de moeda.
5 – Criar novas colunas: crie colunas adicionais que possam auxiliar na compreensão dos dados, como uma coluna com informações sobre o estado de origem ou uma coluna com um valor total de uma determinada variável.
Como fazer uma tabela dinâmica no Google Sheets?
Como exemplo, apresentamos uma tabela extensa com 51 linhas.
Para selecionar toda a tabela, siga estes passos simples: clique na primeira coluna e aperte ctrl + shift + seta para o lado; em seguida, aperte ctrl + shift + seta para baixo. Dessa forma, toda a planilha será selecionada.
Em seguida, basta clicar em ‘Inserir’ e, no menu que se abre, selecionar ‘Tabela Dinâmica’.
Ao selecionar ‘Tabela Dinâmica’, será exibida a seguinte página:
No exemplo da imagem acima, vamos criar uma nova página de tabela dinâmica. É importante destacar que a nossa planilha inicial está em outra aba, com o nome ‘Banco de Dados’, enquanto a tabela dinâmica fica em uma aba separada.
Exemplo de uso
No exemplo da academia, os alunos podem escolher entre um plano que inclui apenas musculação ou um plano que inclui musculação e artes marciais. Além disso, a academia possui um contrato com um aplicativo para uso dos alunos, que pode ser adquirido por um valor extra. Para descobrir o lucro bruto e verificar se há uma grande diferença de lucros entre os alunos que fazem apenas musculação e os que fazem musculação e artes marciais, vamos utilizar a tabela dinâmica. Para isso, basta acessar o editor de tabela dinâmica, selecionar ‘Plano’ em ‘Linhas’, ‘Valor’ em ‘Valores’ e escolher a opção ‘SUM’ em ‘Resumir por’.
No exemplo acima, podemos observar que os valores são idênticos.
SUM, COUNT e outros
Agora, vamos realizar um simples exercício de análise de dados. Como o combo Musculação + Artes Marciais tem um custo mais elevado, podemos esperar que haja menos alunos escolhendo esse combo. Para verificar isso, ao invés de selecionar a opção ‘SUM’, escolheremos a opção ‘COUNT’.
Conforme esperávamos, temos 10 alunos a mais fazendo apenas musculação do que o combo Musculação + Artes Marciais. Esse exemplo ilustra como a Tabela Dinâmica pode ser útil para encontrar diversas informações de maneira fácil e rápida.
Existem diversas outras opções além de SUM e COUNT
A função AVERAGE, por exemplo, calcula a média aritmética de um conjunto de valores. Já a função MAX retorna o valor máximo de um conjunto de valores. A mediana é o valor central em um conjunto de dados ordenados e é calculada pela função MEDIAN. Ainda temos muitas outras.
Todas essas funções são muito comuns e úteis em estatística.
Filtro
Vamos utilizar agora o filtro para saber quantos alunos utilizam o aplicativo. Selecionaremos pelo filtro a opção “Uso do Aplicativo” e selecionamos “Sim” e “COUNT” em “Valores”, assim como na imagem abaixo:
Temos 22 alunos com o aplicativo.
Podemos ir em “Linhas” e selecionar “Nome” em vez de “Plano”, para saber quais alunos utilizam o aplicativo por nome.
Com essa informação, sabemos que o aplicativo é usado pela minoria, o que pode ser considerado para decisões de negócio, como por exemplo o fim do contrato com o aplicativo ou uma campanha para apresentá-lo para os outros alunos.
Você pode personalizar a tabela dinâmica alterando as opções de classificação, filtros e cálculos. Por exemplo, você pode classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, filtrar os dados para excluir determinados valores ou calcular as médias, somas e outras estatísticas com base nos dados.
Atualizando a tabela dinâmica
Imagine que durante o processo, você deseja adicionar uma informação. Nesse caso, vamos adicionar a informação sobre o gênero dos alunos. Para isso, criamos uma nova coluna chamada “Gênero”.
Vamos ao nosso editor de tabela dinâmica e adicionar essa coluna ao intervalo.
Nesse caso trocaremos E51 por F51.
Prontinho, já temos a coluna adicionada. Valores que estejam dentro dos intervalos selecionados são atualizados automaticamente dentro da tabela dinâmica.
Gráfico
Agora, vamos criar um gráfico para identificar qual plano gera mais lucros para a academia.
Nesse caso vamos selecionar os dados dos planos.
Vamos clicar em “Inserir” e, em seguida, em “Gráfico”.
Aqui temos nosso gráfico.
Aqui temos o editor de gráficos do Google Sheets:
Como mencionamos acima, valores são atualizados automaticamente. Então, caso um aluno mude seu plano, nosso gráfico também mudará.
O editor de gráficos do Google Sheets permite a criação de gráficos personalizados e visualmente atraentes para representar os dados. É possível escolher entre diversos tipos de gráficos, como barras, linhas, pizza, dispersão e muitos outros. É possível também personalizar o design do gráfico, escolhendo fontes, cores e estilos de linhas e marcadores. Além disso, é possível adicionar títulos, rótulos e legendas para tornar o gráfico mais informativo e fácil de entender. Com a opção de visualização em tempo real, é possível ver como as mudanças afetam o gráfico imediatamente, como no exemplo acima.
Conclusão
Em conclusão, a tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para análise e visualização de dados no Google Sheets.
Analisar seus dados no Google Sheets é muito mais fácil quando eles são importados e atualizados automaticamente na frequência que você desejar. A plataforma Kondado leva dados de mais de 80 ferramentas ao Google Sheets automaticamente, sem complicações. Faça um teste gratuito (e sem cartão) clicando aqui.
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Publicado em 2023-04-17