Este destino está em modo beta
O nosso destino Excel permite que você replique seus dados para abas de uma planilha existente, tornando simples e barato o acesso aos seus dados
Clique aqui para acessar o tutorial de como conectar à sua ferramenta de visualização:
– Power BI
Abaixo nós iremos explicar como funciona o nosso destino Excel e como adicioná-lo na Kondado.
1. Qual planilha será utilizada
No parâmetro “Planilha”, você pode escolher por utilizar uma planilha existente ou deixar que a Kondado crie uma nova planilha no seu OneDrive (padrão):
Caso seja a Kondado que crie uma nova planilha, a URL da planilha irá aparecer na página do destino assim que a planilha estiver pronta (basta atualizá-la) e você também receberá esta URL por e-mail, na nossa área de notificações (sino na parte superior direita) e por chat – então, após criar seu destino, basta aguardar que a planilha será criada e enviada para você
Caso a planilha que será utilizada já esteja criada, ela precisa ser de propriedade do usuário que irá autenticar o destino – não é possível utilizar planilhas compartilhadas, hospedadas no Teams ou de Grupos
A planilha deve ser criada em um OneDrive Business, OneDrive Personal ou Sharepoint
No caso de utilizar OneDrive Business ou Sharepoint, a conta que irá autenticar o destino deve ter uma licença ativa do Office 365 com acesso a OneDrive e Sharepoint
A URL da planilha a ser inserida deve ser a do editor online – aquela que aparece na sua barra de navegação quando você abre seu arquivo no browser e não uma URL de compartilhamento ou caminho de arquivo
Não utilize o link de compartilhamento do OneDrive/Sharepoint
2. Criação do destino
1. Na Kondado acesse Destinos > Novo destino > Excel
2. Na página do destino, aperte em “Sign in with Microsoft”
3. Na página de autorização, selecione TODAS as permissões requisitadas e depois clique em “Yes” e “Accept”
4. Você será direcionado de volta para a Kondado e verá que a autenticação já foi efetuada. Siga os passos abaixo para preencher as informações que faltam
- Na parte superior, dê um nome para seu destino – esta é apenas uma descrição interna, então dê um nome que você se lembre
- Na parte inferior, caso escolha por utilizar uma planilha existente, preencha a URL da planilha. A URL da planilha fica na barra de endereços do seu navegador quando você acessa a planilha que irá utilizar
- Caso escolha por manter o padrão e deixar que a Kondado crie uma nova planilha, a URL será enviada para seu e-mail, para a sua área de notificações no sino situado na parte superior direita e também estará disponível na página do destino assim que estiver pronta
Agora basta clicar em SALVAR e não se esqueça de testar sua conexão antes de criar suas integrações 🙂
3. Limites do Excel e como utilizar a planilha
Uma vez adicionado o destino conforme passos acima, você já pode utilizá-lo. Nesta seção vamos falar de algumas limitações conhecidas de nossa implementação do Excel, como a nossa integração funciona e alguns cuidados necessários com as abas que iremos criar. Tudo isso em forma de lista para que fique fácil de referenciarmos estes mesmos pontos no futuro e em suas interações com nosso atendimento.
- O número máximo atual de células (contando colunas x linhas) em um arquivo do Excel utilizado na Kondado, será de 10 milhões, somando todas as abas. Caso sua planilha ultrapasse isso ou durante uma integração seja identificado que a carga dos dados irá ultrapassar isso, sua integração não será concluída e será desabilitada
- O número máximo de linhas em uma mesma aba é de 1 milhão
- O nome das abas deve ter memos que 30 caracteres
- O limite de número de caracteres em uma célula é de 32760 – seus dados serão truncados caso ultrapassem esta quantidade
- A integração da Kondado sempre irá criar na planilha a aba a ser utilizada após a criação/edição avançada da integração. Caso a aba já exista, ela será apagada para ser recriada depois – isso é algo que é avisado ao usuário na nossa UI
- A aba utilizada pela Kondado sempre irá conter uma tabela com o mesmo nome que irá começar na célula A1 e utilizar a linha 1 como cabeçalho – tabelas com o mesmo nome em qualquer lugar do arquivo também serão apagadas para recriação, de maneira similar ao que acontece com as abas
- Os dados escritos pela Kondado não devem ser alterados – isso inclui também a ordem das colunas e o cabeçalho – isso acontece porque a Kondado não armazena dados consigo por tempo superior ao necessário para completar uma integração (ler, escrever e esquecer). Então a cada integração incremental, nós lemos apenas dados novos e atualizados e enviamos estes para sua planilha, considerando os dados que já estão lá como a única cópia mantida do resultado da integração
- As abas e tabelas criadas pela Kondado não devem ser apagadas ou renomeadas – caso isso aconteça, a integração irá falhar
- Você pode utilizar as colunas após os dados da Kondado para aplicar fórmulas e etc, mas as linhas abaixo dos dados serão apagadas caso sejam utilizadas
- Durante a integração, a tabela utilizada pela Kondado pode ficar vazia por um tempo ou até mesmo inexistente até finalizarmos a escrita dos dados
- Modelos não se aplicam a este destino.
- Tabelas deltas não se aplicam a este destino
- A tabela/aba não deverá ser filtrada
- O tamanho máximo de um arquivo é de 25MB
- Não é possível mover o arquivo de pastas uma vez criado ou renomeá-lo
- Caso o arquivo seja apagado, será necessário criar um novo e editar seu destino e suas integrações
- Nas abas utilizadas pela Kondado, não preencher linhas abaixo dos dados da Kondado, mesmo que em colunas não utilizadas pela integração