O Power BI, uma solução de análise de negócios da Microsoft, transformou a maneira como empresas de todos os tamanhos visualizam e compartilham dados importantes. Essa ferramenta poderosa permite que os usuários criem relatórios e dashboards interativos, facilitando a compreensão de grandes volumes de informação e a tomada de decisões baseadas em dados. O Power BI oferece diversos planos, incluindo opções gratuitas e pagas (Pro e Premium), cada uma atendendo a diferentes necessidades organizacionais e de escala.
Compartilhar insights e relatórios com colegas e stakeholders é uma funcionalidade crucial do Power BI. Existem várias maneiras de fazer isso, dependendo das necessidades de sua equipe e do plano de assinatura. Aqui estão algumas das estratégias mais eficazes:
1. Publicar o Relatório na Web (Gratuito)
A opção de publicar na web permite que qualquer pessoa com o link acesse o relatório. Essa é uma forma rápida e fácil de compartilhar informações sem custos adicionais. No entanto, é importante ter em mente que essa opção torna os dados públicos na internet, sendo assim, deve ser usada com cautela, especialmente com informações sensíveis.
Como Fazer:
No momento em que o usuário tentar publicar de forma pública o Dashboard, é muito provável que apareça uma “mensagem de erro”, visto que essa configuração vem desabilitada.
Para habilitar tal configuração, você deve:
- Vá em “Portal de Administração”, em seguida acesse as configurações do locatário e clique em “publicar na web”
- Clique em “permitir códigos novos e existentes” e mantenha aplicado para toda a organização.
- Volte para a página inicial.
- No Power BI Service, abra o relatório que deseja compartilhar.
- Clique em “Arquivo” e depois em “Publicar na web”.
Confirme que deseja tornar esses dados públicos. O Power BI gerará um link e um código de incorporação.
- Compartilhe o link com seu público ou incorpore o relatório em seu site.
Observação: Use esta opção com cuidado para dados não sensíveis, pois ela os tornará acessíveis publicamente.
2. Anotar e Compartilhar dos Aplicativos Móveis
Os aplicativos móveis do Power BI oferecem uma forma dinâmica de interagir com os relatórios, incluindo a possibilidade de anotar e compartilhar insights diretamente do seu dispositivo móvel. Essa opção é ideal para equipes que precisam de flexibilidade e estão sempre em movimento.
Como Fazer:
- Abra o aplicativo móvel do Power BI e selecione o relatório que deseja compartilhar.
- Utilize as ferramentas de anotação para destacar informações importantes.
- Toque no ícone de compartilhamento, escolha como deseja compartilhar (por exemplo, e-mail ou mensagem) e selecione os destinatários.
Ideal para: Equipes que precisam de comunicação rápida e eficiente em movimento.
3. Compartilhamento Direto (Pro)
Para um ambiente mais controlado e seguro, o compartilhamento direto está disponível para usuários do plano Pro. Essa opção permite que relatórios sejam compartilhados especificamente com outros usuários do Power BI Pro dentro da organização, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações.
Como Fazer:
- No Power BI Service, abra o relatório que deseja compartilhar.
- Clique em “Compartilhar” na barra de menus superior.
- Insira os endereços de e-mail dos usuários Pro dentro de sua organização com quem deseja compartilhar.
- Adicione uma mensagem opcional e envie.
Segurança: Garante que apenas usuários autorizados tenham acesso, ideal para dados sensíveis.
4. Publicar o Relatório em Outro Workspace (Pro)
Usuários Pro também podem publicar relatórios em outros workspaces dentro da organização. Essa estratégia é útil para colaboração entre departamentos ou equipes, permitindo que informações relevantes sejam compartilhadas e acessadas por grupos específicos de usuários Pro.
Como Fazer:
- No Power BI Service, navegue até o relatório em seu workspace atual.
- Selecione “Mover ou Copiar” no menu de opções do relatório.
- Escolha o workspace de destino onde outros usuários Pro têm acesso.
- Confirme a ação. O relatório agora está disponível no novo workspace.
- No Power BI Service, abra o relatório que deseja compartilhar.
Benefício: Facilita a colaboração entre diferentes equipes ou departamentos.
5. Publicar o Relatório em Outro Workspace com Capacidade Premium e Depois Publicar o App do Workspace
Para organizações que adotam o plano Premium, é possível compartilhar relatórios de maneira ainda mais ampla. Após publicar um relatório em um workspace com capacidade Premium, o usuário pode então publicar um app desse workspace. Essa abordagem permite que o relatório seja acessado por qualquer pessoa dentro da organização, independentemente de terem uma assinatura Pro ou não, democratizando o acesso aos dados.
Como Fazer:
- Certifique-se de que seu workspace está em uma capacidade Premium.
- Publique seu relatório neste workspace como descrito acima.
- Vá para “Configurações do Workspace” e selecione “Apps”.
- Crie um novo app, incluindo os relatórios desejados, e configure as permissões de acesso.
- Publique o app. Usuários com o link podem agora acessar os relatórios, independentemente de terem uma assinatura Pro.
Vantagem: Democratiza o acesso aos dados em toda a organização, mantendo o controle sobre quem pode publicar as informações.
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Conclusão
O Power BI oferece uma gama diversificada de opções para compartilhar insights e relatórios, atendendo a diferentes necessidades organizacionais e de segurança. Seja através de métodos gratuitos ou por meio de assinaturas Pro e Premium, o Power BI facilita a disseminação de informações valiosas, ajudando as organizações a se manterem ágeis, informadas e conectadas. Ao escolher a estratégia de compartilhamento mais adequada, as empresas podem maximizar o valor de seus dados e impulsionar a tomada de decisões baseada em evidências.
Publicado em 2024-02-26