Introdução ao Excel
O Excel, ferramenta fundamental do Microsoft Office, é conhecido por sua capacidade de gerenciar e analisar dados com eficiência. Uma das suas funções mais poderosas e úteis é a tabela dinâmica, um recurso do Excel onde você clica e arrasta os campos para montar a análise desejada e permite aos usuários transformar grandes volumes de dados brutos em informações organizadas e acessíveis.
Esta funcionalidade não apenas simplifica a análise de dados complexos, mas também oferece flexibilidade na visualização e no resumo de informações, tornando-se indispensável para a tomada de decisão baseada em dados.
Criando Tabelas Dinâmicas no Excel
1. Preparando os Dados
Certifique-se de que seus dados estejam organizados em uma tabela com cabeçalhos únicos para cada coluna e cada linha representando um registro distinto. Isso facilitará a análise posterior.
2. Inserindo a Tabela Dinâmica
- Selecione seu conjunto de dados.
- Na aba “Inserir” do Excel, selecione “Tabela Dinâmica”.
- O Excel sugere automaticamente o intervalo de dados. Confira se está correto e decida onde deseja inserir a tabela dinâmica: em uma nova planilha ou na existente.
3. Estruturando a Tabela Dinâmica
Com a tabela dinâmica criada, utilize o painel de “Lista de Campos da Tabela Dinâmica” para:
- Arrastar campos para as áreas de “Linhas” e “Colunas”.
- Definir o resumo dos dados em “Valores”.
- Usar filtros para segmentar os dados.
4. Personalizando e Analisando
A tabela dinâmica oferece grande flexibilidade para:
- Alterar o tipo de sumarização dos dados conforme necessário.
- Aplicar filtros para focar em informações específicas.
- Usar formatações condicionais para realçar dados importantes.
5. Atualizando a Tabela Dinâmica
Para refletir as mudanças nos dados originais, clique com o botão direito na tabela dinâmica e selecione “Atualizar”.
6. Exemplos Práticos
Abaixo temos uma tabela referente às vendas da primeira semana do mês de janeiro de 2024 da rede da marca nos seguintes lugares: Ceará, Goiás, Minas Gerais e São Paulo.
Com base na tabela, responda às seguintes perguntas:
1- Qual foi o faturamento total por unidade?
2- Qual vendedor vendeu mais?
3- Em qual dia da semana que o lucro foi maior?
Antes de começarmos a responder as perguntas, vamos passar essas informações para uma tabela dinâmica. Para isso, é preciso selecionar a tabela inteira, clicar em “Inserir” e depois em “Tabela Dinâmica”.
Em seguida, clique em “Nova Planilha”.
Ao abrir sua nova planilha, você irá notar uma nova ferramenta “Tabela Dinâmica” no canto direito escrito em verde, contando com tanto a ferramenta de atualizar a fonte de dados quanto a de atualizar tudo no lado esquerdo, variações de estilo para sua tabela, entre outras.
Outra novidade é a área cinza no lado direito da tela “Campos de Tabela Dinâmica”, com as categorias da nossa tabela do lado esquerdo e as áreas Filtros, Linhas, Colunas e Valores no lado contrário.
A área “Filtros” é usada para filtrar e segmentar os dados, enquanto as áreas Colunas e Linhas irão distribuir as informações em colunas e linhas em sua tabela. Por fim, a área “Valores” é onde é feita a consolidação dos dados para responder às suas perguntas e pode ser utilizado para trazer resultados, como a função de Média e Soma.
Para respondermos a pergunta “Qual foi o faturamento total por unidade?”, arrastaremos o campo “Unidade” na área “Linhas” e o campo “Valor” para a área “Valores”, como mostrado na imagem abaixo.
Ao fazer isso, você terá a seguinte tabela:
Você pode apresentar essas informações com um gráfico clicando em “Inserir”, depois no ícone do gráfico de sua escolha. No exemplo abaixo, foi usado o gráfico de barras em sua variação “Barras Empilhadas”.
Seguindo para a segunda pergunta, vamos arrastar o campo “Vendedor” na área “Linhas” e o campo “Valor” em “Valores”, assim gerando o gráfico abaixo.
Por último, a terceira pergunta será respondida de forma que o campo “Datas” esteja na área “Linhas” e o campo “Valor” em “Valores”, obtendo então o gráfico abaixo.
Centralizando dados no Excel
Dominar a arte de criar tabelas dinâmicas no Excel é apenas o começo. A verdadeira transformação em sua análise de dados começa quando você integra e centraliza informações de diversas fontes. Com a Kondado, você pode levar suas habilidades no Excel para o próximo nível, acessando dados de mais de 80 fontes diferentes diretamente em suas planilhas. Não é necessário cartão de crédito para começar, e você pode experimentar nossa plataforma hoje mesmo, gratuitamente. Experimente a Kondado agora e revolucione sua análise de dados no Excel!
Conclusão
As tabelas dinâmicas são essenciais para quem precisa analisar e apresentar dados de maneira eficaz. Com este guia, você tem uma base sólida para começar a explorar as possibilidades que as tabelas dinâmicas oferecem, tornando-as uma parte valiosa da sua análise de dados.
Publicado em 2024-02-05