Google Sheets
Como mencionamos em artigos anteriores, o Google Sheets é uma planilha digital em nuvem do Google que permite a organização e análise de dados. Muito similar ao Microsoft Excel, há compatibilidade entre os dois e as funcionalidades existentes no Excel também estão presentes no Google Sheets. Por estar em nuvem, os arquivos do Google Sheets podem ser acessados por várias pessoas ao mesmo tempo e de diferentes lugares.
Função COUNTIF no Google Sheets
Uma função muito utilizada e útil no Google Sheets é a COUNTIF, que é usada para contar o número de células em um intervalo selecionado que atendem a um determinado critério, identificar quantas vezes um determinado valor ou texto aparece em um intervalo, verificar se um valor ou texto específico está presente em um intervalo de células e contar o número de células em um intervalo que não atendem a um determinado critério.
Temos um exemplo bem simples para que você compreenda melhor: imagine que você está diante de uma planilha com uma tabela chamada ‘Frutas’ e deseja saber quantas linhas contêm o termo ‘Maçã’. É só usar a função COUNTIF.
Veremos na prática como funciona com alguns exemplos.
A sintaxe básica da função COUNTIF é a seguinte:
=COUNTIF(intervalo; critério) ou =CONT.SE (intervalo; critério).
CONT.SE trata-se apenas de uma tradução feita pelo Google Sheets do inglês para o português. O termo em inglês facilita o uso geral em todo o mundo sem barreiras de idioma, e a tradução permite que os usuários de língua portuguesa possam utilizar a função com facilidade e clareza.
Seguindo na sintaxe, onde:
- “intervalo” é o intervalo de células que você deseja contar.
- “critério” é o critério usado para determinar quais células devem ser contadas.
Vamos a alguns exemplos na prática:
COUNTIF not blank
Neste caso, queremos contar o número de células não vazias em um intervalo. ‘Not blank’ significa, traduzindo livremente, ‘não em branco’.
=COUNTIF(intervalo; “<>”) ou =CONT.SE (intervalo; “<>”)
Onde “intervalo” é o intervalo de células que você deseja contar.
Por exemplo, se você tiver uma lista de nomes em um intervalo de células e quiser contar quantas células contêm um nome, você pode usar a função COUNTIF da seguinte maneira:
=CONT.SE (A1:A2; “<>”) ou =COUNTIF (A1:A2; “<>”).
No nosso exemplo, vamos utilizar o intervalo onde estão os ‘Funcionários’. Basta selecionar a primeira linha (neste caso, B1) e, em seguida, pressionar Shift + seta para baixo ou arrastar com o mouse.
Essa fórmula contará quantas células no intervalo C2:C21 não estão em branco.
Observe que o critério “<>” significa “não igual a vazio”, o que inclui qualquer valor ou texto em uma célula.
Outro modo de atingir o mesmo resultado é com a função COUNTA ou CONT.VALORES. Nesse caso, basta apenas selecionar o intervalo e apertar enter.
COUNTIF termo específico
Como no exemplo que demos no início do texto sobre a maçã, iremos utilizar a função COUNTIF para saber o número de vezes que um termo específico se encontra em um intervalo na nossa planilha.
Usamos COUNTIF(intervalo; critério) ou CONT.SE(intervalo; critério), como no exemplo abaixo, onde selecionamos o intervalo da tabela Produtos e colocamos a palavra “Maçã” como critério.
Podemos ver que a função nos retorna 1, na tabela Produtos temos o termo “Maçã” mencionado apenas uma vez.
COUNTIF valores maiores, menores ou iguais
A função COUNTIF é capaz de contar não apenas quantas vezes um determinado número aparece, mas também quantos dos números são maiores que/menores que/iguais a/diferentes de outro número especificado.
Como no exemplo abaixo, temos a quantidade de produtos em estoque e usaremos a função para saber quantos produtos têm 40 ou mais unidades em estoque utilizando o operador >=, que significa maior(>) ou igual(=).
COUNTIF múltiplos critérios
Podemos usar a função COUNTIF com múltiplos critérios. Nesse caso nos aprofundamos, utilizando:
=COUNTIFS (intervalo; critério;intervalo; critério) ou =CONT.SES(intervalo; critério;intervalo; critério)
A função COUNTIFS é uma extensão da função COUNTIF e é usada para contar o número de células em um intervalo que correspondem a vários critérios.
No exemplo acima procuramos por produtos que tenham entre 30 ou mais unidades e 40 ou menos unidades.
Conclusão
Chegamos ao fim de nosso artigo e, em resumo, as funções COUNTIF e COUNTIFS são ferramentas muito úteis para trabalhar com dados no Google Sheets. Com a função COUNTIF, você pode contar o número de células que atendem a um determinado critério, e com a função COUNTIFS você pode contar o número de células que atendem a vários critérios. Ambas as funções podem ajudar a simplificar o processo de análise de dados. Ao utilizar essas ferramentas, tenha sempre um bom entendimento dos critérios que você está utilizando para garantir resultados corretos.
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Publicado em 2023-04-18