Dashboard VTEX (Power BI)

Este guia fornece um detalhamento sobre as funcionalidades do Dashboard Vtex da Kondado. Caso precise de auxílio para integrar seus dados ao Dashboard, siga as etapas deste guia para configurar a integração com o Vtex  e aproveitar todas as funcionalidades de um Dashboard personalizável.

Funcionalidades do Dashboard:

Página Resumo

Página do Dashboard que tem como principal objetivo fornecer uma visão geral dos principais insights e métricas do negócio.Serve como um ponto de partida para que se tenha uma compreensão rápida e clara dos principais pontos focais da empresa. É possível realizar filtros de período e de situação do pedido, e fazer comparativos com períodos anteriores. Abaixo há uma descrição detalhada de cada campo, assim como imagens e exemplos.

FILTROS:

Filtro Situação dos pedidos: Este filtro permite que seja selecionada a situação dos pedidos em que será feita a leitura dos dados, de acordo com as situações utilizadas pela empresa (ex: Atendido, Em aberto, Cancelado, etc).

  • Tipo: Controle de dimensão
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; colunas: “statusdescription
  • Obs: É importante atentar-se que, por padrão,todas as situações estão marcadas. Portanto, caso você queira excluir da leitura os pedidos cancelados, por exemplo, é necessário desmarcar os itens “Cancelados” do filtro.

Filtro de Intervalo de datas: Este é o filtro onde será possível personalizar a visualização dos dados, baseado no período  escolhido.

  • Tipo: Controle de período
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Coluna: “creationdate
  • Obs: É possível selecionar qualquer período, clicando nas datas do calendário.

GRÁFICOS:

Receita de Vendas: Campo que apresenta o valor da coluna ”value” da tabela: “vtex_orders_details”. Geralmente resulta do valor de receita dos produtos, menos os descontos, mais o valor do frete.

  • Tipo: Visão Geral
  • Obs: Além de apresentar o valor da receita de pedidos, há um comparativo (percentual e quantitativo) com o período anterior ao selecionado. 
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”;  Colunas: “value”,”creationdate”,”statusdescription

Pedidos de venda: Campo que apresenta a quantidade de pedidos recebidos no período selecionado.

  • Tipo: Visão Geral
  • Obs: Além de apresentar o número de pedidos recebidos no período, há um comparativo (percentual e quantitativo) com o período anterior ao selecionado. 
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas: “orderid”,”creationdate”,”statusdescription

Produtos Vendidos: Campo que apresenta a quantidade de itens vendidos no período selecionado.

  • Tipo: Visão Geral
  • Obs: Além de apresentar a quantidade de produtos vendidos no período, há um comparativo (percentual e quantitativo) com o período anterior ao selecionado. 
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas: “totalitems”,”creationdate”.

Ticket Médio: Campo que apresenta o valor médio em vendas por período selecionado.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Coluna: “value

Itens por pedido: Campo que apresenta a média da quantidade de itens por pedido recebido.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_items”; Coluna:”quantity”; “orderid”.

Gráfico Receita de produtos por período:Representação visual que exibe a evolução da receita da empresa ao longo do tempo.

Gráfico com visualização da Receita de vendas Mensal
  • Tipo: Série Temporal
  • Obs: É possível navegar entre os 4 diferentes gráficos, utilizando os ícones de setas marcados na imagem. Ao apontar o mouse em um ponto específico do gráfico, é apresentada a informação detalhada.
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas:“value”,”creationdate”, “statusdescription”

Gráfico Situação dos pedidos: Representação visual da situação dos pedidos recebidos, de acordo com a nomenclatura utilizada pela empresa (Ex: Em aberto, Atendido, Cancelado, Em digitação, etc).

  • Tipo: Barras
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Coluna: “statusdescription”

Gráfico Faturamento por Loja: Representação visual que mostra o percentual de vendas por Loja.

  • Tipo: Gráfico de Pizza
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas:“affiliateid”,”creationdate”, “statusdescription”,”value”.

Tabela de Ranqueamento dos produtos: Tabela que apresenta em forma de ranqueamento por Receita Total os produtos que tiveram mais receita no período.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_items”; Colunas:“productid”,”name”, “creationdate”,”sellingprice

Página Lojas

Página do Dashboard que tem como principal objetivo apresentar as informações de vendas (receita, ticket médio e número de pedidos), separados por Loja. Abaixo há uma descrição detalhada de cada campo, assim como imagens e exemplos.

GRÁFICOS:

Gráfico Receita de Vendas Mensal por Loja (R$): Representação visual que exibe a evolução da receita da empresa ao longo do tempo, por loja.

  • Tipo: Série Temporal
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas:“affiliateid”,”creationdate”, “statusdescription”,”value”.
  • Obs: É possível visualizar um comparativo de venda entre as Lojas, ao apontar o mouse para pontos no gráfico. Caso as fontes de dados não estejam corretamente preenchidas, é possível que apareçam valores nulos. Por exemplo, um pedido sem registro da loja pelo qual foi realizado.

Pedidos por mensais por loja (%):Representação visual que exibe a quantidade percentual de pedidos recebidos por loja no período selecionado.

  • Tipo: Barras 100% empilhadas
  • Filtros possíveis :Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas:“affiliateid”,”creationdate”, “statusdescription”,”orderid
  • Obs: Também é possível visualizar a quantitativamente o número de pedidos ao apontar o mouse para as barras no gráfico.Caso as fontes de dados não estejam corretamente preenchidas, é possível que apareçam valores nulos. Por exemplo, um pedido sem registro do marketplace pelo qual foi realizado..

Análise por Loja: Tabela com a listagem de todas as Lojas que tiveram vendas no período selecionado, detalhando a receita de produtos, o ticket médio e o número de pedidos.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis: Este campo pode variar de acordo com o período e situação dos pedidos selecionados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Colunas:“affiliateid”,”creationdate”, “statusdescription”,”value
  • Obs: Caso as fontes de dados não estejam corretamente preenchidas, é possível que apareçam valores nulos. Por exemplo, um pedido sem registro da loja pelo qual foi realizado.

Página do Dashboard que tem como principal objetivo realizar a análise RFM dos clientes.Uma técnica de segmentação de clientes utilizada no marketing e na análise de dados para identificar e categorizar os clientes com base em seus comportamentos de compra. Considerando a Recência, Frequência e Valor Monetário em compras.

Página RFM

GRÁFICOS:

Gráfico RFM:  Gráfico de dispersão que agrupa os clientes de acordo com sua Classificação RFM. Cada cliente possui uma pontuação que varia entre 1 e 5, dependendo do número de vezes que realizou compras no período (Frequência) e da última vez que realizou compras (Recência). É importante ressaltar que esta análise é feita sempre dentro do período de 1 ano. Mais detalhes sobre a análise RFM você pode encontrar aqui.

  • Tipo: Gráfico de Dispersão
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado, lembrando que precisa ser de 12 meses.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Campos: “orderid”, “creationdate”.

Tabela RFM:  Tabela que apresenta os clientes filtrados pelo Gráfico RFM, assim como sua receita em compras.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Campos: “creationdate”, name”, “value

Página Clientes

Página do Dashboard que tem como principal objetivo fornecer informações de fácil acesso a respeito dos consumidores, tais como: receita por estado, receita por cidade, receita por cliente, número de clientes ativos no período, número de UF’s atendidas e número de cidades atendidas.

FILTROS:

Esta página também possui filtros de situação do pedido e de intervalo de datas. Além destes também há o filtro para nome do cliente, conforme descrito a seguir.

Filtro de Clientes: Filtro que permite realizar busca pelo nome do cliente. (Coluna: “clientname” da tabela: “vtex_orders_details”)

GRÁFICOS:

Clientes ativos: Campo que apresenta o número de clientes que realizou pedidos de compra de acordo com os filtros selecionados.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos e cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “kdd_customer_id
  • Obs: É importante lembrar que por padrão, são contabilizados os pedidos cancelados, por tanto, com uma simples mudança de filtro é possível verificar quantos dos clientes ativos no período selecionado realizaram cancelamentos.

UF’s: Campo que apresenta o número de UF’s atendidas dentro dos filtros especificados.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos e cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vendas_cidade_estado”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “address_state
  • Obs: O Distrito Federal é considerado como uma UF.

Cidades: Campo que apresenta o número de cidades atendidas dentro dos filtros especificados.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos e cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vendas_cidade_estado”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “address_city”.

Países: Campo que apresenta o número de países atendidos dentro dos filtros especificados.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos e cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vendas_cidade_estado”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “address_country”.

Receita por estado: Tabela que apresenta informações de receita de produto por estado, de acordo com os filtros selecionados.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos e cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vendas_cidade_estado”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “address_state”,value”.

Receita por cidade: Tabela que apresenta informações de receita de produto por cidade, de acordo com os filtros selecionados.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vendas_cidade_estado”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “address_city”, “value

Receita por cliente: Tabela que apresenta informações de receita de produto, quantidade de itens e quantidade de pedidos por cliente, de acordo com os filtros selecionados.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período, situação dos pedidos e cliente.
  • Fonte de dados: Tabela: “vendas_cidade_estado”; Campos: “creationdate”,“statusdescription”, “clientname”, “value

Página Novos Clientes

Página do Dashboard que quantifica os clientes, assim como os clientes novos por período filtrado.. Dessa maneira, é possível filtrar um período específico para analisar o resultado de uma campanha de marketing, por exemplo.

FILTROS:

Esta página possui filtro de intervalo de datas.

GRÁFICOS:

Cartão Quantidade de clientes: Cartão que apresenta a quantidade do cliente, por período filtrado.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”;  Colunas: “kdd_customer_id”.

Cartão Receita: Receita gerada pelos clientes filtrados no período.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_items”;  Colunas: “quantity”; “sellingprice”.

Gráfico quantidade de clientes: Gráfico que representa mensalmente a quantidade de clientes, de acordo com o período filtrado.

  • Tipo: Série Temporal
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”;  Colunas: “kdd_customer_id”.Tabela:“dCalendário”; Colunas: ”Mês-Ano

Cartão novos clientes: Cartão que apresenta a quantos são os novos clientes, por período filtrado.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”;  Colunas: “kdd_customer_id”.

Cartão Receita Novos Clientes: Receita gerada pelos novos clientes filtrados no período.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”;  Colunas: “value”; “kdd_customer_id”.

Gráfico novos clientes: Gráfico que representa mensalmente a quantidade de novos clientes, de acordo com o período filtrado.

  • Tipo: Série Temporal
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período selecionado.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_orders_details”;  Colunas: “kdd_customer_id”. Tabela:“dCalendário”; Colunas: ”Mês-Ano
  • Obs: Você pode clicar na barra com a quantidade de clientes de um mês específico e em seguida clicar no botão “detalhar” para ter informações sobre quais são esses clientes, em uma nova página, de acordo com as imagens abaixo:

Página Estoque

Página do Dashboard que apresenta informações sobre estoque.

FILTROS:

Filtro de SKU: Filtro que permite realizar busca por SKU (coluna: “skuid” da tabela: “produtos_estoque“).

Filtro Warehousename: Filtro que permite selecionar o nome do depósito em que deseja realizar a busca. (coluna: “warehousename” da tabela: “produtos_estoque“).

Filtro Refid: Filtro que permite selecionar a referência (refid) do produto cadastrado o qual deseja realizar a busca. (coluna: “refid” da tabela: “produtos_estoque“).

Filtro Is Active: Filtro no qual é possível selecionar os itens considerados como ativos no registro de estoque. (coluna: “isactive” da tabela: “produtos_estoque“).

GRÁFICOS:

Produtos em estoque: Campo que apresenta a informação de quantos produtos estão atualmente registrados no estoque (coluna: “totalquantity” da tabela:“produtos_estoque”)

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com SKU, warehousename, redid e isactive.
  • Fonte de dados: Tabela: “produtos_estoque”; Campos: “totalquantity

Estoque Reservado: Campo que apresenta a informação de quantos  produtos estão cadastrados como reservados.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com SKU, warehousename, redid e isactive.
  • Fonte de dados: Tabela: “produtos_estoque”; Campos: “reservedquantity”.

Estoque Disponível: Campo que apresenta o cálculo da quantidade de Produtos em Estoque menos a quantidade de produtos reservados.

  • Tipo: Visão Geral
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com SKU, warehousename, redid e isactive.
  • Fonte de dados: Tabela: “produtos_estoque”; Campos: “totalquantity”, “reservedquantity”;

Tabela estoque: Tabela que apresenta as informações de estoque atual por produto.

  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com SKU.
  • Fonte de dados: Tabela: “produtos_estoque”; Campos: “skuid”, “name”, “refid“, “totalquantity“;“reservedquantity”.

Página Curva ABC

Página do Dashboard que contém em tabela informações sobre a Curva ABC dos produtos vendidos pela empresa. Esta página possui 2 tabelas: “Curva ABC (Por SKU)” e “Curva ABC (Por Categoria)“, permitindo que sejam realizadas diferentes análises para cada tipo de negócio.

FILTROS:

Filtro de Classe: Filtro que pode ser utilizado para mostrar apenas uma das classes de produto, A, B ou C.

BOTÃO:

Para alternar a visualização entre as tabelas, basta clicar no botão da imagem a seguir:

Visualizar ABC por SKU
Visualizar ABC por Categoria

GRÁFICOS:

Tabela Curva ABC: Tabela que apresenta as informações de curva ABC por produto e categoria, ou seja, quanto representa percentualmente o faturamento em vendas de cada. Além disso, é informada a quantidade de itens vendidos e sua respectiva receita. Todas as informações variam de acordo com o período selecionado.

ABC por SKU
ABC por Categoria
  • Tipo: Tabela
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período e classe filtrados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_order_items”; Campos: “productid”, “name“, “quantity”,”sellingprice”.

Gráfico Curva ABC: Gráfico que apresenta as informações de curva ABC por produto e categoria em forma de visualização gráfica de colunas e linhas. Todas as informações variam de acordo com o período selecionado e o filtro de Classe.

Gráfico por SKU
Gráfico por Categoria
  • Tipo: Gráfico Colunas e linhas
  • Filtros possíveis:Este campo pode variar de acordo com o período e classe filtrados.
  • Fonte de dados: Tabela: “vtex_order_items”; Campos: “productid”, “name”, “quantity”,”sellingprice”.